受文者：有選舉權的會員。

主  旨：辦理第20屆第1次會員大會及第20屆理事及監事選舉相關事宜，詳如說明。

說  明：

一、本會第20屆第1次會員大會已訂於112年11月19日(星期日)，假台北南港展覽館二館7樓(台北市南港區經貿二路2號)舉行，屆時請準時出席並進行第20屆理事及監事選舉。

二、按內政部「人民團體選舉罷免辦法」第七條規定，人民團體之選舉其候選人可由會員向所屬團體登記(使用【附件一】「第20屆理監事自願參選登記表」)；又依本會第八屆第二十四次理監事聯席會議決議：理事及監事候選人亦可經由推薦產生-須一位推薦人及十位連署人簽章後，始能成立(使用【附件二】「第20屆理監事候選人推薦書」)。

三、【附件三】「第20屆第1次會員大會提案紙」。每件提案必須一位提案人及十位連署人簽章，並經理事會議決後始提會員大會。

四、注意：附件一、二、三「第20屆理監事自願參選登記表」、「第20屆理監事候選人推薦書」、「第20屆第1次會員大會提案紙」，請務必於112年7月11日(星期二)下午6：00以前寄達或送達學會(地址：10451臺北市民權東路一段76號3樓)，以利相關作業。※請注意！非郵戳為憑。

五、【附件四】「第20屆第1次會員大會委託書」及【附件五】「第20屆第1次會員大會"中止"委託書」。若您不克出席會員大會，需委託其他會員出席大會，請自覓受委託人並填寫委託書(附件四)，於指定時段內，繳付委託書正本；若您已委託他人代表出席，但不克出席之原因消失，可親自出席者，請填寫"中止"委託書(附件五)，且於指定時段內，繳付"中止"委託書正本，中止委託。 ※為維護會員權益，請務必詳閱委託書注意事項。※ 

六、循例按章程辦理：會員積欠常年會費不含今(112)年超過二年者，不克參與領票及投票；須在投票開始前，繳清全部欠費，始同意領/投票(年會現場繳費者，須出示常年會費繳費收據)。建議您儘早於9月30日前繳清常年會費，以利秘書處確認提送內政部報備之具選舉權會員名單，亦可節省您現場繳費的排隊時間。